Saiba mais da importância de um armário de escritório no ambiente de trabalho

Saiba mais da importância de um armário de escritório no ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho pode ser bastante confuso por conta das diversas tarefas e dos curtos prazos. Por isso, todos nós sabemos o quanto a organização é importante nesse ambiente. O mobiliário de um escritório será essencial para que a dinâmica se torne mais eficaz. Continue lendo e descubra como, por exemplo, um armário de escritório pode influenciar a sua rotina no trabalho.

 

Maior organização no ambiente de trabalho

 

Apesar de toda a tecnologia atual, ainda existem muitos arquivos e documentos físicos na rotina de um escritório. Como nem todos podem ser digitalizados devemos sempre contar com essa demanda no momento de mobiliar o ambiente.

O armário de escritório é a melhor opção para o arquivamento de documentos. Gavetas de mesa podem não dar conta da quantidade de papéis e não permitir a organização em setores. É importante lembrar que de nada adianta um armário com essa função se o escritório não criar uma rotina para não acumular papéis desnecessários.

A organização promovida pelo armário de escritório favorece o ambiente de trabalho em muitos sentidos:

• Arquivos, documentos ou materiais de escritório bem distribuídos e organizados em setores favorecem o funcionamento correto de todas as funções do escritório.

• Incentiva a qualidade no cumprimento de tarefas.

• Contribui para que não ocorram imprevistos graves, como a perda de documentos importantes.

Manter o ambiente de trabalho organizado inevitavelmente trará melhores resultados no fim do mês, pois ocorre uma diminuição no tempo ocioso que antes incluía a organização diária do escritório antes do início do trabalho.

A imagem do escritório também trará mais credibilidade para a equipe e para toda a empresa, afinal organização é sinônimo de capacidade e bom senso!

O bom senso deve estar presente antes da instalação do armário. Todo local de trabalho pede uma estratégia na disposição dos móveis por questões de praticidade e de segurança. Porém, os escritórios exigem uma dedicação maior para esse planejamento por envolverem diversos fatores:

Área disponível

Existem escritórios de todos os tamanhos e formatos. Alguns apresentam cantos que podem atrapalhar ou contribuir para um layout muito moderno. Nesses casos é muito interessante personalizar o armário para que componha de forma harmônica o ambiente.

Antes de planejar o seu armário de escritório ideal, saiba as medidas exatas do espaço que ele terá para ocupar e de todos os elementos inseridos nesse espaço, como: janelas, paredes, luminárias, etc.

Isso evitará qualquer problema na hora da instalação ou dores de cabeça em relação a devoluções e pagamentos.

Nível de armazenamento

Outro fator de extrema importância é saber de forma mais precisa possível o que será armazenado no armário do seu escritório. Podem ser apenas documentos ou apenas materiais de escritório, mas de qualquer forma faça um levantamento de tudo que você precisa organizar no armário.

Em muitos casos o armário de escritório tem a função de guardar brindes da empresa, suprimentos, pastas, arquivos, documentos, etc. Estude bem as suas necessidades para instalar o armário adequado para que não haja sobrecarga.

Acesso

Parece indiferente, mas a quantidade de pessoas que vai interagir com o que for armazenado no armário é um dos fatores mais importantes. Esse fator tem diversas implicações, até mesmo na segurança do trabalho.

A partir do momento que a função desse armário for definida, naturalmente você saberá quem terá mais acesso a ele. Coordene o escritório para que ninguém mais além dessas pessoas interaja com o armário.

Controlando o acesso você saberá escolher um armário com o número ideal de gavetas, por exemplo. Pessoas não autorizadas podem armazenar coisas que não estavam no planejamento inicial sobrecarregando e danificando a estrutura do móvel.

Um armário de escritório danificado pode colocar as pessoas autorizadas e cientes da organização predeterminada em risco de acidentes com gavetas, portas ou objetos que não deveriam estar ali.

 

Aumento da produtividade no trabalho

 

Um armário de escritório também contribui para a produtividade da equipe. Escolhendo o armário adequado para o espaço e de acordo com a dinâmica local não haverá troca de arquivos ou documentos e nem conflito no uso de materiais.

O acesso será muito mais fácil trazendo praticidade para a rotina de trabalho. Dessa forma, cada pessoa poderá exercer a sua função de forma objetiva, focando na execução ao invés de perder tempo com a organização das necessidades específicas para cada tarefa.

Pode parecer pouca coisa, mas são esses detalhes que fazem com que um planejamento seja cumprido com eficiência, que seja cumprido sem qualidade ou que nem sequer seja cumprido. A ausência do armário de escritório leva ao acúmulo de papéis ou a perda de documentos importantes.

A rotina corrida e exigente de um escritório precisa de toda ajuda possível para que não seja cansativa. Um armário de escritório adequado proporciona mais conforto e diminui o estresse no ambiente. Assim o bem-estar passa a reinar e a motivação só tende a aumentar!

 

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