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Como montar uma sala de reunião moderna e funcional

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A sala de reunião é um ambiente muito importante para a grande maioria das empresas e, por isso, precisa oferecer funcionalidade, conforto e todos os recursos necessários para o bom andamento de treinamento e reuniões que sejam realizadas. Vários fatores devem ser levados em conta para que a sala de reuniões atenda às necessidades dos colaboradores, como iluminação, espaço adequado, assentos confortáveis e recurso tecnológicos.

Sabendo a necessidade de que esse ambiente seja moderno, elegante e acolhedor, a Paluca Móveis preparou esse artigo com algumas dicas para montar uma sala de reunião que seja funcional e uma área de destaque em sua empresa.

5 dicas para montar uma sala de reuniões incrível em sua empresa

1- Delimite um espaço adequado

O tamanho é determinante para que a sala de reuniões funcione para a sua empresa. É preciso que o espaço seja calculado de acordo com a quantidade funcionários, os tipos de reuniões e eventos que serão realizados ali e a frequência com que ela será usada. Na hora de definir o tamanho da sua sala de reuniões, se questione a respeito do conforto dos que frequentarão o lugar, do tom de voz necessário para se fazer ouvir, da disposição da mesa e das cadeiras, da necessidade de recursos tecnológicos, como uma TV ou telão, entre outros. Lembre-se de que, apesar de não ser o ambiente principal em um escritório, a sala de reunião é importante para conversas particulares, tomada de decisões e reuniões importantes para o dia a dia de uma empresa e, por isso, deve comportar as pessoas com conforto e praticidade.

2- Cuidado com as cores escolhidas

Como você pode ver em nosso blog, as cores influenciam bastante no dia a dia de trabalho. E não é diferente na sala de reunião. Esse ambiente deve ser decorado de acordo com a imagem que se quer passar. Preferencialmente, devem ser usadas cores neutras, que não causem distração e nem sejam visualmente cansativas, como o cinza e o azul. Evite cores muito fortes, como vermelho e laranja, e também cores muito escuras, como preto e marrom, que podem dar um clima mais pesado ao ambiente. É importante que a sala de reuniões seja acolhedora, iluminada e arejada.

3- Use a tecnologia a seu favor

Não se esqueça de disponibilizar bastante tomadas em sua sala de reuniões. Em tempos em que somos tão reféns da tecnologia, sempre terá alguém que precisará recarregar o celular ou notebook e, por isso, é importante ter esses espaços à disposição de todos.

Também tenha em sua sala de reunião um telão ou televisor, dependendo do tamanho que ela tiver, para que as apresentações durante os treinamentos e reuniões sejam sempre bem visualizadas por todos. Data show, caixas de som e demais aparatos tecnológicos que forem necessários também devem estar presentes, para evitar contratempos e contribuir para o bom andamento dos encontros na sala de reunião.

4- Escolha uma mesa imponente

A mesa é o móvel central em uma sala de reunião. Por isso, ela deve ter um tamanho adequado para comportar o número de pessoas que, frequentemente, estarão presentes nas reuniões. Além disso, é preciso ter em mente os tipos de eventos são realizados ali, quais os outros móveis para escritório que serão adicionados e a frequência com que a sala será usada. Algumas dicas para escolher bem a mesa da sala de reunião são:

– se as reuniões, frequentemente, contarem com a presença de muitas pessoas, o ideal é uma mesa retangular, que comportam mais gente;
– se forem reuniões interativas, a mesa redonda é melhor, já que permite a visualização de todos os que estão presente, por todos;
– para salas pequenas, a mesa quadrada é a mais recomendada.

5- Providencie assentos confortáveis

assentos para sala de reunião

É praticamente impossível definir com exatidão quantas cadeiras serão sempre usadas na sala de reunião. Por isso, é necessário fazer uma média, a partir do número de funcionários e clientes. Além disso, é importante ter algumas cadeiras extras, que poderão ser usadas caso haja mais pessoas do que o previamente estimado. Além de em número suficientes, as cadeiras precisam ser confortáveis e obedecer as regras de ergonomia, afinal, uma reunião pode durar vinte minutos ou suas horas; é fundamental que todos os presentes estejam confortáveis, independentemente de quanto tempo permaneçam sentados.

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